جماعات النشاط المدرسى
لايقتصر دور الأخصائى الاجتماعى بالمدرسةعلى مجال تنظيم
المجتمع بالمدرسة ولكن يمتد حتى العمل مع الجماعة, والعمل مع الجماعة يشمل
الجماعات الاجتماعية بالمدرسة (جماعة الخدمة العامة والمعسكرات ــ الهلال الأحمرــ
الــرحلات ــ التعاون المدرسى) وهناك جماعات ثقافية وفنية ورياضية وعلمية.
ونحن هنا نسقط الضوء على الجماعات الاجتماعية التى يشرف
عليها الزميل الأخصائى الاجتماعى بالمدرسة(الإعلان ــ التشكيل ــ أنشطة الجماعة ــ
الميزانيات ــ المشروعات)
أولاً/الاعلان عن جماعة النشاط بالمدرسة:ــ
أى جماعة نشاط بالمدرسة سواء (جماعة الخدمة العامة ــ
المعسكرات ــ الهلال الأحمرــ الــرحلات ــ التعاون المدرسى.....الخ) أو أى جماعة
اجتماعية يرى الأخصائى الأجتماعى أنها تناسب سن الطلاب والمرحلة الدراسية
والنوعية.
فالإعلان عن الجماعة واحد ويتمثل فى :ــ
ý
فى بداية العام الدراسى يقوم الأخصائى الاجتماعى
بالإعلان عن الجماعة الاجتماعية التى يريد تشكيلها وتكوينها بالمدرسة عن طريق
الإذاعة المدرسية ــ صحف الحـائط ــ لوحـة الإعلانات ــ المكاتب التنفيذية بالفصول
(استمارة تعارف للجماعات الاجتماعية)ـــ أى وسيلة إعلان متاحة بالمدرسة ويشمل
الإعلان:ــ
1. التعريف بالجماعة 4.شروط الانضمام
لكل جماعة
2. أهمية الجماعة 5.العددالأمثل
لكل جماعة
3. أهداف الجماعة 6.المسئول عن الجماعة بالمدرسة
كل مايتعلق بالجماعة حتى يستطيع الطالب التعرف على كل
جماعةويشترك بالجماعة التى تناسب الميول والقدرات الخاصة به.
ý
يحدد الأخصائى الاجتماعى آخر موعد لقبول الطلبات للانضمام
إلى الجماعة.
ý
العدد الأمثل لأى جماعة اجتماعية من 30طالباً وطالبة.
ý
بعد تسجيل الأسماء وتشكيل الجماعة(يجب أن تكون الجماعة
ممثلة لكل صفوف المدرسة)
ý
يعلن بالإذاعة المدرسية عن عقد الاجتماع الأول للجمعية
العمومية للجماعة
ý
فى أول اجتماع للجماعة يتم:ــ
·
التعاريــف
·
عرض إنجازات الجماعة فى العام الماضى وميزانيتها.
·
تشكيل مجلس إدارة الجماعة وفقاً للنشرات المنظمة.
·
تشكيل اللجان النوعية لكل جماعة.
ý
وضع خطة الجماعة ويراعى:ـــ
1. حاجة الطلاب 4.
الميزانيــة
2. المرحلة السنية 5. إمكانيات المدرسة
3. حاجة المدرسة 6. نوعية
الدراسة بالمدرسة
الميزانيــة
يجب توضيح
الإيرادات(اتحادــ نشاط ــ أمناءــ مشروع
رأس مال ــ فائض أرباح الجمعية التعاونيةــ اشتراكات طلاب)
مجلس الإدارة
لابد من توضيح وشرح ادوار واختصاصات أعضاء مجلس الإدارة
v
رئيس الجماعة
v
أمين الصندوق
v
الوكيل
v
مقــرر اللجنة
الاجتمـاعــــــــات:
تجتمع
الجماعة مرة كل شهر على الأقل أو كلما دعت الحاجة.
يجتمع مجلس الإدارة مرة كل إسبوعين على الأقل أو كلما
دعت الحاجة.
تجتمع اللجـنة مرة كل شهر على الأقل أو كلما دعت الحاجة.
مع التأكيــد على:ــ
v
أن تكون الاجتماعات برئاسة الطالب رئيس الجماعة وبحضور
مشرف الجماعة.
v
أن تكون الاجتماعات
للجان برئاسة الطالب مقرر اللجنة وبحضور مشرف الجماعة.
v
التسجيل يكون بمعرفة الوكيل أوأمين الجماعة (بخط الطالب).
v
يسجل الغائبون بالإســم.
v
جدول الأعمال ينقل بالتفصيل من البرنامج الزمنــى
للخطـــة.
مع العـــلم بأن هناك فرق بين الخطة و البرنامج الزمني
الخطـــة:ـــ
هى البرامج والمشروعات التى يتم تنفيذها على مدار العام
الدراسى.
البرنامج الزمنى:ـــ
توزيع هذه البرامج والمشروعات على أسابيع أو شهور على
مدار العام الدراسى.
تسجيل الاجتماع يكون بشئ من التفضيل مع توضيح جانب
التفاعـل بين رئيس الاجتماع والطلاب الحضور.
ü
عند مناقشة أى مشروع فى الاجتماع لابد من شرح وتوضيح:ــ
·
اسـم المشروع
·
الميزانية المقترحة
·
بنـد الصرف
·
عدد المشتركين
·
عدد المشرفين
·
مدة المشروع
·
وقت التنفيذ
·
المسئول عن متابعة التنفيذ
ü
عند مناقشة أى بند فى جدول الأعمال لابد من أخذ قراربعد
نهاية كل مناقشة سواء بالرفض أو القبول.
ü
عند التصديق على محضر الاجتماع السابق لابد من توضيح أن
قرارات الاجتماع السابق تم تنفيذها أم لا ؟ وفى حالة عدم التنفيذ تذكر الأسباب.
ü
يعد هذا العرض الموجز
للجماعة سوف تتعرض لكل جماعة على حدة:-
أولا: جماعة
الخدمة العامة والمعسكرات
"إذا ضاع التطوع فى روح البشر , وجدت شبابا يلهث
وراء المادة"
- تعريف الجماعة:-
هى جهود تطوعية يبذلها الافراد أو الجماعة لرفع شأن
مجتمعهم وهى بدون أى مقابل
- ميزانية الجماعة:-
يتم الصرف على الجماعة من ميزانية اتحاد طلاب المدرسة
بنسبة 40%
- نسبة من
ميزانية مجلس الأمناء.
- نسبة من ميزانية النشاط الاجتماعى.
- نسبة من فائض أرباح الجمعية
التعاونية.
- نسبة من فائض رأس المال فى المدارس
( الصناعية – الزراعية )
عند تنفيذ مشروع خدمة عامة بالمدرسة يراعى :-
- أهمية المشروع بالنسبة للطلاب
والمدرسة.
- ميزانية المشروع.
- التوقيت.
- عدد الطلاب و المشرفين.
- الخدمات.
* بعد اختيار المشروع وفقا لخطة الجماعة يتم إعداد مذكرة مالية للعرض على السيد /
مدير المدرسة , يعرض فيها اسم المشروع – موافقة مجلس الإدارة أو الجماعة على
التنفيذ – الميزانية – بند الصرف – وقت التنفيذ – عدد الطلبة – المشرفين – أهم ما
يتم إنجازه - .......... إلخ.
* يتم إخطار المشرفين واختيار الطلاب وشراء الأدوات
والخامات واستدراج سلفة المشروع.
* عند التنفيذ:-
1- يتم تجميع
الطلاب والمشرفين فى مقر التنفيذ.
2- طابور
العلم و التعليمات.
3- تقسيم
الطلاب على مجموعات عمل كل طالب حسب إمكانياته وقدراته .
4- تشكيل
اللجان النوعية أثناء التنفيذ ولجنة التغذية والإسعافات الأولية و الترفيه
والتقارير.
5- توزيع
المشرفين على مجموعات العمل لمتابعة التنفيذ.
6- تقييم العمل أولا بأول
7- فى نهاية العمل والمشروع يتم إعداد تقرير من الطلاب
ومن المشرفين
ويجب أن يشمل التقرير ( اسم المشروع / اليوم والتاريخ /
الميزانية / أهم الأعمال / بند الصرف/ التغذية / عدد الطلاب / عدد المشرفين /
الايجابيات / السلبيات / المقترحات)
وهنا يمكن أن نتعرض لمــراحل تنفيذ أى مشروع وهى:ــ
1.مرحلة الدراســة:
معرفة ماهو المطلوب وجمع البيانات والمعلومات سواء من
العاملين بالمدرسة أو الطلاب أو الاستطلاع لمعرفة ماذا يجب أن ينفذ.
2.مرحلــة التحليل والتشخيص:
تحليل جميع المعلومات التى حصل عليها الأخصائى الاجتماعى
للوقوف على الأهم فالمهم ومعرفة المشروع الذى يمكن تنفيذه.
3.مرحــلة وضع الخطـة:
وهى تحديد الميزانية/ التوقيت/عددالطلاب/عدد المشرفين/
الخامات
4.مرحلـة التنفيذ:
توزيع الطلاب على مجموعات عمل ومتابعة العمل بمعرفة
المشرفين.
4. مرحلــة التقييم:
وتتــم جنباً إلى جنب مع مرحلـــة التنفيذ للوقوف على
السلبيات والإيجابيات.
أنواع المشروعـــات:ــ
مشروعــات الخدمـــة العامـــة:ــ
لاتقتصـــر على مشروعات العمل اليدوى فقط فمنها
المشروعات الاقتصادية/ والمشروعات الثقافية مثل محو الأميةــ محو أمية الكمبيوتر/
مجموعات التقوية المجانية.
ــ مشروعات صحية ــ مشروعات
اجتماعية
ــ مع ملاحظة أن المشروعات تختلف بإختلاف المرحلة السنية
والنوعية والمرحلة الدراسية
ونوعية التعليم.
ـــ سجــلات الجماعــة:ــ
1.سجل الجماعة 4.سجل
الميزانية
2.سجل الإدارة 5.سجل
الإذاعــة
3.سجل المشروعــات 6. ملف لكل مشروع
المعــــرض:ــ
فى نهاية العام يجب أن يعد الأخصائى الاجتماعى معرض
لجماعــة الخدمــة العامة ويشمل على مايلــــى:ـــ
1. جميع سجلات الجماعة
2. تقارير الطلاب
3. تقارير المشرفين
4. بيان إحصائى بالمشروعات
5. مجسمـــات
6. صور فوتوغرافية
7. عرض كمبيوتر عن نشاط
الجماعة
8. رسوم بيانية
9. كل مايوضح نشاط الجماعة
لايقتصر دور الأخصائى الاجتماعى بالمدرسةعلى مجال تنظيم
المجتمع بالمدرسة ولكن يمتد حتى العمل مع الجماعة, والعمل مع الجماعة يشمل
الجماعات الاجتماعية بالمدرسة (جماعة الخدمة العامة والمعسكرات ــ الهلال الأحمرــ
الــرحلات ــ التعاون المدرسى) وهناك جماعات ثقافية وفنية ورياضية وعلمية.
ونحن هنا نسقط الضوء على الجماعات الاجتماعية التى يشرف
عليها الزميل الأخصائى الاجتماعى بالمدرسة(الإعلان ــ التشكيل ــ أنشطة الجماعة ــ
الميزانيات ــ المشروعات)
أولاً/الاعلان عن جماعة النشاط بالمدرسة:ــ
أى جماعة نشاط بالمدرسة سواء (جماعة الخدمة العامة ــ
المعسكرات ــ الهلال الأحمرــ الــرحلات ــ التعاون المدرسى.....الخ) أو أى جماعة
اجتماعية يرى الأخصائى الأجتماعى أنها تناسب سن الطلاب والمرحلة الدراسية
والنوعية.
فالإعلان عن الجماعة واحد ويتمثل فى :ــ
ý
فى بداية العام الدراسى يقوم الأخصائى الاجتماعى
بالإعلان عن الجماعة الاجتماعية التى يريد تشكيلها وتكوينها بالمدرسة عن طريق
الإذاعة المدرسية ــ صحف الحـائط ــ لوحـة الإعلانات ــ المكاتب التنفيذية بالفصول
(استمارة تعارف للجماعات الاجتماعية)ـــ أى وسيلة إعلان متاحة بالمدرسة ويشمل
الإعلان:ــ
1. التعريف بالجماعة 4.شروط الانضمام
لكل جماعة
2. أهمية الجماعة 5.العددالأمثل
لكل جماعة
3. أهداف الجماعة 6.المسئول عن الجماعة بالمدرسة
كل مايتعلق بالجماعة حتى يستطيع الطالب التعرف على كل
جماعةويشترك بالجماعة التى تناسب الميول والقدرات الخاصة به.
ý
يحدد الأخصائى الاجتماعى آخر موعد لقبول الطلبات للانضمام
إلى الجماعة.
ý
العدد الأمثل لأى جماعة اجتماعية من 30طالباً وطالبة.
ý
بعد تسجيل الأسماء وتشكيل الجماعة(يجب أن تكون الجماعة
ممثلة لكل صفوف المدرسة)
ý
يعلن بالإذاعة المدرسية عن عقد الاجتماع الأول للجمعية
العمومية للجماعة
ý
فى أول اجتماع للجماعة يتم:ــ
·
التعاريــف
·
عرض إنجازات الجماعة فى العام الماضى وميزانيتها.
·
تشكيل مجلس إدارة الجماعة وفقاً للنشرات المنظمة.
·
تشكيل اللجان النوعية لكل جماعة.
ý
وضع خطة الجماعة ويراعى:ـــ
1. حاجة الطلاب 4.
الميزانيــة
2. المرحلة السنية 5. إمكانيات المدرسة
3. حاجة المدرسة 6. نوعية
الدراسة بالمدرسة
الميزانيــة
يجب توضيح
الإيرادات(اتحادــ نشاط ــ أمناءــ مشروع
رأس مال ــ فائض أرباح الجمعية التعاونيةــ اشتراكات طلاب)
مجلس الإدارة
لابد من توضيح وشرح ادوار واختصاصات أعضاء مجلس الإدارة
v
رئيس الجماعة
v
أمين الصندوق
v
الوكيل
v
مقــرر اللجنة
الاجتمـاعــــــــات:
تجتمع
الجماعة مرة كل شهر على الأقل أو كلما دعت الحاجة.
يجتمع مجلس الإدارة مرة كل إسبوعين على الأقل أو كلما
دعت الحاجة.
تجتمع اللجـنة مرة كل شهر على الأقل أو كلما دعت الحاجة.
مع التأكيــد على:ــ
v
أن تكون الاجتماعات برئاسة الطالب رئيس الجماعة وبحضور
مشرف الجماعة.
v
أن تكون الاجتماعات
للجان برئاسة الطالب مقرر اللجنة وبحضور مشرف الجماعة.
v
التسجيل يكون بمعرفة الوكيل أوأمين الجماعة (بخط الطالب).
v
يسجل الغائبون بالإســم.
v
جدول الأعمال ينقل بالتفصيل من البرنامج الزمنــى
للخطـــة.
مع العـــلم بأن هناك فرق بين الخطة و البرنامج الزمني
الخطـــة:ـــ
هى البرامج والمشروعات التى يتم تنفيذها على مدار العام
الدراسى.
البرنامج الزمنى:ـــ
توزيع هذه البرامج والمشروعات على أسابيع أو شهور على
مدار العام الدراسى.
تسجيل الاجتماع يكون بشئ من التفضيل مع توضيح جانب
التفاعـل بين رئيس الاجتماع والطلاب الحضور.
ü
عند مناقشة أى مشروع فى الاجتماع لابد من شرح وتوضيح:ــ
·
اسـم المشروع
·
الميزانية المقترحة
·
بنـد الصرف
·
عدد المشتركين
·
عدد المشرفين
·
مدة المشروع
·
وقت التنفيذ
·
المسئول عن متابعة التنفيذ
ü
عند مناقشة أى بند فى جدول الأعمال لابد من أخذ قراربعد
نهاية كل مناقشة سواء بالرفض أو القبول.
ü
عند التصديق على محضر الاجتماع السابق لابد من توضيح أن
قرارات الاجتماع السابق تم تنفيذها أم لا ؟ وفى حالة عدم التنفيذ تذكر الأسباب.
ü
يعد هذا العرض الموجز
للجماعة سوف تتعرض لكل جماعة على حدة:-
أولا: جماعة
الخدمة العامة والمعسكرات
"إذا ضاع التطوع فى روح البشر , وجدت شبابا يلهث
وراء المادة"
- تعريف الجماعة:-
هى جهود تطوعية يبذلها الافراد أو الجماعة لرفع شأن
مجتمعهم وهى بدون أى مقابل
- ميزانية الجماعة:-
يتم الصرف على الجماعة من ميزانية اتحاد طلاب المدرسة
بنسبة 40%
- نسبة من
ميزانية مجلس الأمناء.
- نسبة من ميزانية النشاط الاجتماعى.
- نسبة من فائض أرباح الجمعية
التعاونية.
- نسبة من فائض رأس المال فى المدارس
( الصناعية – الزراعية )
عند تنفيذ مشروع خدمة عامة بالمدرسة يراعى :-
- أهمية المشروع بالنسبة للطلاب
والمدرسة.
- ميزانية المشروع.
- التوقيت.
- عدد الطلاب و المشرفين.
- الخدمات.
* بعد اختيار المشروع وفقا لخطة الجماعة يتم إعداد مذكرة مالية للعرض على السيد /
مدير المدرسة , يعرض فيها اسم المشروع – موافقة مجلس الإدارة أو الجماعة على
التنفيذ – الميزانية – بند الصرف – وقت التنفيذ – عدد الطلبة – المشرفين – أهم ما
يتم إنجازه - .......... إلخ.
* يتم إخطار المشرفين واختيار الطلاب وشراء الأدوات
والخامات واستدراج سلفة المشروع.
* عند التنفيذ:-
1- يتم تجميع
الطلاب والمشرفين فى مقر التنفيذ.
2- طابور
العلم و التعليمات.
3- تقسيم
الطلاب على مجموعات عمل كل طالب حسب إمكانياته وقدراته .
4- تشكيل
اللجان النوعية أثناء التنفيذ ولجنة التغذية والإسعافات الأولية و الترفيه
والتقارير.
5- توزيع
المشرفين على مجموعات العمل لمتابعة التنفيذ.
6- تقييم العمل أولا بأول
7- فى نهاية العمل والمشروع يتم إعداد تقرير من الطلاب
ومن المشرفين
ويجب أن يشمل التقرير ( اسم المشروع / اليوم والتاريخ /
الميزانية / أهم الأعمال / بند الصرف/ التغذية / عدد الطلاب / عدد المشرفين /
الايجابيات / السلبيات / المقترحات)
وهنا يمكن أن نتعرض لمــراحل تنفيذ أى مشروع وهى:ــ
1.مرحلة الدراســة:
معرفة ماهو المطلوب وجمع البيانات والمعلومات سواء من
العاملين بالمدرسة أو الطلاب أو الاستطلاع لمعرفة ماذا يجب أن ينفذ.
2.مرحلــة التحليل والتشخيص:
تحليل جميع المعلومات التى حصل عليها الأخصائى الاجتماعى
للوقوف على الأهم فالمهم ومعرفة المشروع الذى يمكن تنفيذه.
3.مرحــلة وضع الخطـة:
وهى تحديد الميزانية/ التوقيت/عددالطلاب/عدد المشرفين/
الخامات
4.مرحلـة التنفيذ:
توزيع الطلاب على مجموعات عمل ومتابعة العمل بمعرفة
المشرفين.
4. مرحلــة التقييم:
وتتــم جنباً إلى جنب مع مرحلـــة التنفيذ للوقوف على
السلبيات والإيجابيات.
أنواع المشروعـــات:ــ
مشروعــات الخدمـــة العامـــة:ــ
لاتقتصـــر على مشروعات العمل اليدوى فقط فمنها
المشروعات الاقتصادية/ والمشروعات الثقافية مثل محو الأميةــ محو أمية الكمبيوتر/
مجموعات التقوية المجانية.
ــ مشروعات صحية ــ مشروعات
اجتماعية
ــ مع ملاحظة أن المشروعات تختلف بإختلاف المرحلة السنية
والنوعية والمرحلة الدراسية
ونوعية التعليم.
ـــ سجــلات الجماعــة:ــ
1.سجل الجماعة 4.سجل
الميزانية
2.سجل الإدارة 5.سجل
الإذاعــة
3.سجل المشروعــات 6. ملف لكل مشروع
المعــــرض:ــ
فى نهاية العام يجب أن يعد الأخصائى الاجتماعى معرض
لجماعــة الخدمــة العامة ويشمل على مايلــــى:ـــ
1. جميع سجلات الجماعة
2. تقارير الطلاب
3. تقارير المشرفين
4. بيان إحصائى بالمشروعات
5. مجسمـــات
6. صور فوتوغرافية
7. عرض كمبيوتر عن نشاط
الجماعة
8. رسوم بيانية
9. كل مايوضح نشاط الجماعة